Общи условия за регистрация и участие в събитие, организирано от „Ту Да Топ“ ЕООД

Отношенията се уреждат между:

• „Организатор” – „Ту Да Топ“ ЕООД, „Сашов“ ЕООД
  и
• „Участник” – всяко лице, заявило присъствие на събитието чрез онлайн форма за регистрация, по имейл или телефонно обаждане.

Моля, запознайте се с настоящите Общи условия преди да направите своята регистрация и плащане. Те представляват договор между Вас и „Ту Да Топ“ ЕООД.

Т.1) Регистрация и потвърждение

За валидна се счита всяка регистрация, направена чрез онлайн формата, по имейл или телефон, съдържаща достатъчно данни за участника в събитието. За всяка валидна регистрация участникът ще получи имейл потвърждение на посочения от него адрес.
Организаторът не носи отговорност за грешно подадена контактна информация и разчита участникът сам да се свърже при нужда на посочените контакти в www.tothetopinternational.com.

Т.2) Плащане, цени и потвърждение на участие

Обявените цени в регистрационната форма са с неначислен ДДС по силата на ЗДДС, тъй като организаторът е нерегистрирано по ЗДДС юридическо лице.
Участниците имат възможност да изберат различни начини на плащане, позволени от законодателството на Република България, за което ще получат опростена данъчна фактура.
Регистрацията се счита за потвърдена след извършено плащане в срок до 2 дни или в изрично договорен срок с организатора.

Т.3) Обработка и защита на лични данни

Организаторът събира и обработва лични данни (име, имейл, телефон и др.), предоставени доброволно от участника с цел:

• организиране и провеждане на събитието;
• издаване на билети и фактури;
• предоставяне на актуална информация относно програмата, мястото и лекторите;
• изпращане на покани и информация за бъдещи събития, организирани от „Ту Да Топ“ ЕООД.

„Ту Да Топ“ ЕООД се задължава да спазва изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни на Република България, като прилага технически и организационни мерки за защита.
Достъп до личните данни имат само оторизирани служители и партньори на Организатора, които ги обработват единствено за целите, описани по-горе.

Т.4) Споделяне на данни със спонсори и партньори

Участникът предоставя изрично съгласие Организаторът да споделя неговите данни (име, имейл и телефон) със спонсори и/или партньори на събитието, видими на сайта на събитието в графа „Спонсори и/или Партньори“.
Споделянето се извършва единствено за целите на осъществяване на последващ контакт, представяне на предложения или организиране на срещи, свързани с темата на събитието.
Всеки участник може по всяко време да оттегли своето съгласие чрез писмено уведомление до Организатора на имейл: info@tothetopinternational.com.

Т.5) Телефонна комуникация с участници

След регистрация Организаторът или негов представител може да се свърже с участника по телефон с цел потвърждение на регистрацията и запитване дали желае да бъде насрочена среща със спонсор или партньор на събитието.
В случай че участникът потвърди, това представлява изрично съгласие за обмен на контактна информация със съответния спонсор.

Т.6) Използване на данни за маркетингови цели

Организаторът може да използва предоставените данни за:

• анализ на аудиторията и подобряване на бъдещи събития;
• изпращане на покани, промоции и новини, свързани с дейността на „Ту Да Топ“ ЕООД;
• статистически и маркетингови цели, без да се разкриват лични данни на трети лица.

Участникът може по всяко време да поиска заличаване на данните си или да се откаже от получаване на комуникации чрез натискане на „unsubscribe“ линк в имейлите или чрез имейл до Организатора.

Т.7) Място на провеждане и присъствие

Мястото на събитието се обявява на страницата на събитието в сайта www.tothetopinternational.com.
Организаторът си запазва правото да променя мястото на провеждане.
Участникът носи отговорността да се информира за евентуални промени преди датата на събитието.
Организаторът не поема отговорност за транспорт, настаняване и други разходи, свързани с участието.

Т.8) Отказ от участие и замяна

При невъзможност за участие, участникът трябва да уведоми Организатора по имейл не по-късно от 7 календарни дни преди събитието.
Мястото може да бъде прехвърлено на друг участник с писмено потвърждение.
Ако участникът не желае замяна, заплатената такса може да бъде използвана за друго събитие, организирано от „Ту Да Топ“ ЕООД.

Т.9) Форсмажор и ограничена отговорност

Организаторът не носи отговорност за възстановяване на суми при форсмажорни обстоятелства (бедствия, война, терористични заплахи и др.).
Не носи отговорност и за косвени щети, загубени вещи или травми, настъпили по време на събитието.

Т.10) Промени, отмяна и уведомяване

При промяна или отмяна на събитието Организаторът уведомява участниците по имейл или телефон.
В случай на промяна на дата, участниците имат право да се откажат от участие в 7-дневен срок след уведомяването.
При несъгласие, платените такси се възстановяват или се предоставя възможност за участие в друго събитие.

Т.11) Заключителни разпоредби

Настоящите Общи условия са съобразени със законодателството на Република България.
„Ту Да Топ“ ЕООД си запазва правото да ги променя, като публикува актуалната версия на сайта www.tothetopinternational.com.
Всяко неуредено отношение може да бъде уточнено чрез писмена (включително електронна) комуникация.

📧 За въпроси относно защита на личните данни: info@tothetopinternational.com